Assistent*in der Geschäftsleitung

Deine Rolle

Als Assistent*in der Geschäftsleitung bist du eine wichtige Stütze unseres Teams und unterstützt in allen administrativen und vertragstechnischen Angelegenheiten. Du bist die zentrale Anlaufstelle für den Innendienst und spielst eine entscheidende Rolle bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Vertragsunterlagen und Präsentationen. Deine Fähigkeit, Termine vorzubereiten, zu koordinieren und zu verfolgen sowie bei Analysen und Recherchen zu unterstützen, macht dich unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie vertragstechnischen Themen

• Untrstützung des Verkauf im Innendienst

• Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Vertragsunterlagen und Präsentationen

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Unterstützung bei Analysen und Recherchen

• Vorbereitung, Koordination und Verfolgung von Terminen

Unser Angebot an dich

• Flexibler Arbeitsort durch Remotearbeit

• Flexible Arbeitszeiten in einer 40-Stunden-Woche

• Fantastische Arbeitsbedingungen und attraktive Benefits

• Flache Hierarchie

• Ein motiviertes und dynamisches Team von Experten

• Überdurchschnittliche Bezahlung

Über uns

Bei Experts Inside leben wir nach dem Motto: "Wir tun, was wir sagen." Unsere Experten arbeiten von dort, wo sie gerne wohnen – überall in Europa. Unsere agile und dynamische Organisation nutzt agile Arbeitsweisen wie Holacracy, OKR und Kanban, um innovative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln und uns selbst immer aufs Neue zu verbessern.

Deine Expertise

• Berufserfahrungen – idealerweise im Assistenzbereich

• Eigenständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit bei der autonomen Abarbeitung der verschiedenen Themen

• Fähigkeit, sich in anspruchsvolle und komplexe Sachverhalte schnell einarbeiten zu können

• Sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englisch- und Italienischkenntnisse