Projektleiter für Microsoft 365 und KI Projekte

Worum geht es:

Bei Experts Inside steuerst du Microsoft 365-, Copilot- und AI-Projekte, die echte Geschäftsprozesse verändern, nicht nur Lizenz-Rollouts. Egal ob klassische M365-Migration, Copilot-Einführung oder Agentic-AI-Implementierung: Du hältst die Fäden zusammen, koordinierst Teams und trägst die Verantwortung für Ergebnisse, die beim Kunden spürbar ankommen. Als Trusted Advisor begleitest du unsere Kunden von der ersten Use-Case-Idee bis zum produktiven Betrieb und übersetzt technologische Möglichkeiten in greifbare Mehrwerte. 

Deine Aufgaben:

• Projektleitung M365 & Copilot: Du planst, steuerst und lieferst Microsoft 365-Rollouts sowie Copilot-Einführungsprojekt, von der Idee und Planung über die Umsetzung bis hin zur weiteren Begleitung des Kunden..

• AI Projekte: Du leitest Projekte im AI Umfeld von der Anforderungsaufnahme bis zur produktiven Lösung beim Kunden.

• Stakeholder & Kommunikation: Du führst Kick-off-Meetings, Status-Reviews und Entscheidungspräsentationen, souverän auf C-Level wie im IT-Team.

• Planung & Controlling: Du erstellst Projektpläne, überwachst Budget und Ressourcen, erkennst Risiken früh und eskalierst sauber.

• Kundenberatung: Du identifizierst Use Cases, moderierst Workshops und begleitest Kunden vom PoC bis zum Go-Live mit klaren Empfehlungen und Best Practices.

• Partner & Team: Du koordinierst interne Consultants, Microsoft-Partner und externe Dienstleister und schaffst ein Umfeld, in dem gute Arbeit entsteht.

Deine Stärken:

• Microsoft-Know-how: Du kennst die M365-Plattform (Teams, SharePoint, Entra ID, Intune, Defender) und verstehst, was Copilot und AI-Lösungen für Unternehmen bedeuten.

• Projektmanagement-Kompetenz: Du arbeitest strukturiert mit klassischen und agilen Methoden. Projektpläne, Risikomanagement und Eskalationsprozesse sind für dich Alltag, kein Aufwand.

• Consultant-Mindset: Du erklärst komplexe Sachverhalte verständlich, triffst Entscheidungen auf Basis von Fakten und treibst Lösungen proaktiv voran.

• Technisches Verständnis: Du musst kein Entwickler sein aber du verstehst, wie AI-Agents, APIs und Datenflüsse funktionieren, sodass du mit dem technischen Team auf Augenhöhe arbeitest.

• Leidenschaft & Neugier: Du verfolgst Microsoft-Neuigkeiten, interessierst dich für Copilot-Features und AI-Trends und willst nicht nur verwalten, sondern mitgestalten.

• Sprachgefühl: Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich, intern wie beim Kunden.

Was wir dir bieten:

• Innovation & Technologie: Arbeit mit Microsoft Copilot, Agentic AI und den neuesten M365-Features – direkt an der Innovationsfront.

• Weiterbildung & Zertifizierung: Finanzierte Microsoft-Zertifizierungen (PMP, M365, AI), Trainings und Konferenzbesuche nach deinen Zielen.

• Flexibles Arbeiten: Vollständige Ortsunabhängigkeit: Remote aus Österreich, Deutschland, der Schweiz oder weiteren Orten in Europa.

• Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Grundgehalt deutlich über Standard, mit leistungsabhängiger Bonuskomponente.

• Teamkultur & Vertrauen: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team aus erfahrenen Experten, das Wissen offen teilt.

• Mobilität: Ob Klimaticket, Firmenfahrrad oder Firmenauto, bei uns ist alles möglich.

Über uns:

Experts Inside ist das Beratungshaus für Microsoft Cloud & AI. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Microsoft 365, Azure, AI und die Power Platform wirksam einzusetzen – mit echter Expertise, klarer Umsetzung und spürbarem Kundennutzen. Als remote-first Team arbeiten wir vertrauensbasiert, stärkenorientiert und mit hoher Eigenverantwortung – aus der Schweiz, Deutschland und Österreich sowie europaweit.

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten, idealerweise im Microsoft-Ökosystem.

• Nachgewiesene Erfahrung mit Microsoft 365-Projekten (Rollouts, Migrationen, Adoption-Programme).

• Vertrautheit mit Microsoft Copilot, Copilot Studio oder Azure AI, aus Projekten oder eigenem Interesse.

• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden (klassisch und agil); Zertifizierung von Vorteil.

• Freude an Kundenkontakt, souveränes Auftreten und die Fähigkeit, technische Themen verständlich zu vermitteln.

• Hohe Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, Projekte wirklich zu Ende zu führen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.